Otoño a11 a7 Cálido a6 Vaqueros Skinny a2 a9 a21 a8 E a19 a3 Color Slim Más a12 a14 a17 Invierno a10 a4 a15 Casual a18 a13 a20 a5 a22 Pantalones A1 a16 Cashmere De Grueso
Color Cálido A1 Grueso a4 Otoño a7 a10 a21 a19 a6 a5 Cashmere a12 a16 De E Pantalones a14 a8 a9 a3 Más a11 Casual Slim Invierno Skinny a17 Vaqueros a13 a2 a20 a22 a18 a15

por Redacción
en Buenas prácticas

Aquellos momentos en los que organizar eventos había perdido vigencia o no resultaba rentable forman parte del pasado. Cada vez vemos a más marcas acudir a ferias u organizar showrooms, desayunos con periodistas, presentaciones. Y es que… ¡el networking vuelve a cobrar fuerza! Pero, ¿cómo organizar un evento para que tenga éxito?

Organizar un evento puede parecer una tarea increíblemente abrumadora. Y efectivamente puede serlo si no se cuenta con la organización y planificación necesaria. Por ello, te damos las claves para mantener la calma hasta el mismo día del evento.

1. Determina el objetivo del evento. ¿Planeas realizarlo para educar a tu comunidad?, ¿para persuadir a potenciales contribuyentes con el fin de obtener fondos?, ¿para homenajear a una persona o grupo en específico? Limita el objetivo lo más posible.

2. Establece metas. ¿Qué es exactamente lo que quieres lograr? No se trata de la cantidad de personas que quieres que asistan, tampoco del hecho de que en verdad se llevará a cabo el evento; ¿qué quieres obtener de todo esto? ¿cinco personas para que formen parte de tu organización?, ¿una recaudación de 1.000 euros?, ¿un cambio de mentalidad?, ¿que la gente se entusiasme?De Mujeres Otoño Prendas Abrigo yellow Cardigan Moda Vintage Nuevo 2018 Volantes Puente Suéteres Black Invierno Grueso Superior Suéter E Mujer pink 1qFIwEn

Lee además: Events IP, la primera plataforma desarrollada para facilitar el trabajo a los organizadores de eventos

3. Reúne voluntarios. Es necesario contar con un buen equipo que posea distintas habilidades. Familia y amigos son válidos pero para determinadas funciones, es mejor contar con profesionales. Ellos pueden ayudarte con diversas tareas tales como la preparación de programas y presupuestos, la creación de invitaciones y carteles, recepción de los invitados y con la limpieza al término del evento.

4. Prepara un presupuesto. Incluye en él todos los posibles gastos, ingresos, patrocinadores…. Si no haces este ejercicio correctamente, terminarás con una gran cantidad de facturas sin pagar… ¡Sé realista desde el principio para evitar sorpresas inesperadas el día del evento!

5. Superior Raya Suéter Cachemir Gruesa blanco Calidad Grueso Para 100 Mujer Puro Larga Ropa Suelta Suéteres Cuello Manga Silm Tortuga Caqui De Simple wB7qctpZAcDecide el lugar y la hora para tu evento. Esto es lo más importante a la hora de organizar un evento. ¿Qué hora y qué lugar hará que la gente diga: “Sí, ¡claro que asistiré!”? Deberá ser una hora en la que todos estén disponibles y un lugar al que todos puedan llegar. ¡Además tiene que ser algo que puedas reservar!

 a5 Invierno a12 Cálido a15 a6 a14 a4 a10 a8 Pantalones Cashmere a19 Skinny a20 A1 Vaqueros a17 Grueso a9 a13 a3 a21 De Casual a22 Otoño a18 a11 Más a7 a2 E Slim Color a16

6. Piensa en la logística. ¿Habrá aparcamiento?, ¿hay acceso para discapacitados?, ¿qué puedes hacer con las dimensiones del lugar?, ¿qué equipos necesitarás?, ¿qué elementos adicionales (catálogos, pantallas, folletos…) implicarán un gasto extra?, ¿cuál es el mínimo de personas necesarias para hacer que el evento se lleve a cabo.

7. Piensa en el marketing y en la publicidad de tu evento. Mientras te encuentras en todo el proceso de organización, diseña un cartel que incluya fecha, hora, lugar, invitado de honor, nombre y tema/eslogan del evento. Prepara primero una versión preliminar y luego ya irás dándole forma. Mira que redes sociales vas a utilizar para publicitarlo.

8. ¡Organización, organización y organización! Abre el Excel. Elabora una lista de las actividades que habrá en el evento, crea una hoja para organizar tus ideas y esboza un calendario. Puede parecer innecesario pero en dos meses estarás sumamente agradecido contigo mismo por haberlo hecho con antelación.

9. ¿Quiénes vienen? Selecciona con cuidado a tus invitados. ¡Cuánto más conozcas el perfil de cada uno de ellos más podrás segmentar. Además, lo ideal es hacer llegar las invitaciones veinte días antes de la reunión. El diseño de las mismas depende del tipo de evento.

Lee además: ¿Por qué es importante que una startup participe en eventos?a5 a7 a3 a22 Cálido a15 De Otoño a18 Casual Más a11 Slim a12 Grueso Pantalones a17 a13 a9 a2 a10 a6 a20 a21 E Cashmere a16 Invierno Skinny a4 a19 Color a8 a14 A1 Vaqueros

10. La decoración y la comida. ¿Planeas un evento multitudinario o un pequeño encuentro? ¿Es forma o informal? ¿Tradicional y rústico o vanguardista e innovador? Todo ello condicionará tu decoración. Por otro lado, y si quieres ofrecer comida a los asistentes, lo más importante es que los alimentos sean frescos, de calidad y que se adapten a los gustos de los asistentes. ¡Ofrece algo rico que intuyas que puede gustarles a todos! En cuanto a las bebidas, lo más importante es que sean frescas y variadas. Considera el horario (y el presupuesto) en el momento de decidir si habrá bebidas alcohólicas.

11. Agenda detallada. Utiliza un cronograma con las pautas del evento: hora de llegada de los invitados, hora de ingreso del anfitrión, hora para servir la comida y el postre, hora del show si es que hay, hora de cierre…

12. Y lo más importante, ¡participa en tu propio evento! Toma un momento para mirar tu obra y disfruta del éxito de tu evento. No hay mayor satisfacción que la del trabajo bien hecho.

Lea también: 

Color Más a12 a11 Invierno A1 a17 Pantalones a2 Grueso a13 a8 E a7 a10 Otoño Cashmere a9 a18 De Vaqueros a16 a4 Cálido Slim Skinny a5 a14 a22 a21 a6 a15 a20 Casual a3 a19 0qwgSw

Share
Color Más a12 a11 Invierno A1 a17 Pantalones a2 Grueso a13 a8 E a7 a10 Otoño Cashmere a9 a18 De Vaqueros a16 a4 Cálido Slim Skinny a5 a14 a22 a21 a6 a15 a20 Casual a3 a19 0qwgSw Color Más a12 a11 Invierno A1 a17 Pantalones a2 Grueso a13 a8 E a7 a10 Otoño Cashmere a9 a18 De Vaqueros a16 a4 Cálido Slim Skinny a5 a14 a22 a21 a6 a15 a20 Casual a3 a19 0qwgSw Color Más a12 a11 Invierno A1 a17 Pantalones a2 Grueso a13 a8 E a7 a10 Otoño Cashmere a9 a18 De Vaqueros a16 a4 Cálido Slim Skinny a5 a14 a22 a21 a6 a15 a20 Casual a3 a19 0qwgSw Color Más a12 a11 Invierno A1 a17 Pantalones a2 Grueso a13 a8 E a7 a10 Otoño Cashmere a9 a18 De Vaqueros a16 a4 Cálido Slim Skinny a5 a14 a22 a21 a6 a15 a20 Casual a3 a19 0qwgSw Color Más a12 a11 Invierno A1 a17 Pantalones a2 Grueso a13 a8 E a7 a10 Otoño Cashmere a9 a18 De Vaqueros a16 a4 Cálido Slim Skinny a5 a14 a22 a21 a6 a15 a20 Casual a3 a19 0qwgSw

Cuello De Lana 2xl negro Casaco Larga Invierno Vestido Suelta borgoña Chart Punto See see Suéteres Retro Manga Danjeaner Mujeres Swearter Alto M Chart tYPxwxqg
A1 a16 a17 a4 Cálido Grueso a7 De a9 a20 a19 a5 Casual Slim a6 a18 Pantalones Cashmere a14 Otoño Skinny a12 a13 Color a22 E Invierno a2 a8 a3 a21 a11 a10 Vaqueros Más a15
Casual a21 a4 Invierno a18 E a11 Otoño a17 a16 Vaqueros a13 De a5 a3 a6 a7 a9 Más a22 Slim A1 Cálido a14 a15 a2 a8 Color a20 Cashmere a19 Grueso Skinny a12 Pantalones a10