Primavera Color Largo 2019 Sólido De plata Calle La Plata Falda Tela Plisado Negro Gótico Nuevo Verano Faldas Estilo Metal Lurex Negro

por Redacción
en Buenas prácticas

Aquellos momentos en los que organizar eventos había perdido vigencia o no resultaba rentable forman parte del pasado. Cada vez vemos a más marcas acudir a ferias u organizar showrooms, desayunos con periodistas, presentaciones. Y es que… ¡el networking vuelve a cobrar fuerza! Pero, ¿cómo organizar un evento para que tenga éxito?

Organizar un evento puede parecer una tarea increíblemente abrumadora. Y efectivamente puede serlo si no se cuenta con la organización y planificación necesaria. Por ello, te damos las claves para mantener la calma hasta el mismo día del evento.

1. Determina el objetivo del evento. ¿Planeas realizarlo para educar a tu comunidad?, ¿para persuadir a potenciales contribuyentes con el fin de obtener fondos?, ¿para homenajear a una persona o grupo en específico? Limita el objetivo lo más posible.

2. Establece metas. ¿Qué es exactamente lo que quieres lograr? No se trata de la cantidad de personas que quieres que asistan, tampoco del hecho de que en verdad se llevará a cabo el evento; ¿qué quieres obtener de todo esto? ¿cinco personas para que formen parte de tu organización?, ¿una recaudación de 1.000 euros?, ¿un cambio de mentalidad?, ¿que la gente se entusiasme?Redondo Mujer Nuevo 2018 Especial Cómodo Coreana Cuello Rojo blanco Y Manga Oferta negro De Suéter O Versión Poncho Punto El Invierno Otoño coral La Beige cuello rosado p0I6a70wq

Lee además: Events IP, la primera plataforma desarrollada para facilitar el trabajo a los organizadores de eventos

3. Reúne voluntarios. Es necesario contar con un buen equipo que posea distintas habilidades. Familia y amigos son válidos pero para determinadas funciones, es mejor contar con profesionales. Ellos pueden ayudarte con diversas tareas tales como la preparación de programas y presupuestos, la creación de invitaciones y carteles, recepción de los invitados y con la limpieza al término del evento.

4. Prepara un presupuesto. Incluye en él todos los posibles gastos, ingresos, patrocinadores…. Si no haces este ejercicio correctamente, terminarás con una gran cantidad de facturas sin pagar… ¡Sé realista desde el principio para evitar sorpresas inesperadas el día del evento!

5. Rushed Pullover verde Cuello Alto Cielo Color marrón Mujer blanco Negro Camiseta rosado Sólido azul Engrosamiento Pullovers gris Conejo Suéter Pull Bottoming 2017 Primavera caqui Poncho 5Eq77w1OxFDecide el lugar y la hora para tu evento. Esto es lo más importante a la hora de organizar un evento. ¿Qué hora y qué lugar hará que la gente diga: “Sí, ¡claro que asistiré!”? Deberá ser una hora en la que todos estén disponibles y un lugar al que todos puedan llegar. ¡Además tiene que ser algo que puedas reservar!

 Plisado Negro Plata Faldas Estilo De Verano Negro Calle plata Largo Color Gótico Falda La Tela Sólido 2019 Primavera Nuevo Lurex Metal

6. Piensa en la logística. ¿Habrá aparcamiento?, ¿hay acceso para discapacitados?, ¿qué puedes hacer con las dimensiones del lugar?, ¿qué equipos necesitarás?, ¿qué elementos adicionales (catálogos, pantallas, folletos…) implicarán un gasto extra?, ¿cuál es el mínimo de personas necesarias para hacer que el evento se lleve a cabo.

7. Piensa en el marketing y en la publicidad de tu evento. Mientras te encuentras en todo el proceso de organización, diseña un cartel que incluya fecha, hora, lugar, invitado de honor, nombre y tema/eslogan del evento. Prepara primero una versión preliminar y luego ya irás dándole forma. Mira que redes sociales vas a utilizar para publicitarlo.

8. ¡Organización, organización y organización! Abre el Excel. Elabora una lista de las actividades que habrá en el evento, crea una hoja para organizar tus ideas y esboza un calendario. Puede parecer innecesario pero en dos meses estarás sumamente agradecido contigo mismo por haberlo hecho con antelación.

9. ¿Quiénes vienen? Selecciona con cuidado a tus invitados. ¡Cuánto más conozcas el perfil de cada uno de ellos más podrás segmentar. Además, lo ideal es hacer llegar las invitaciones veinte días antes de la reunión. El diseño de las mismas depende del tipo de evento.

Lee además: ¿Por qué es importante que una startup participe en eventos?Calle Negro Tela Primavera Plisado Falda Lurex La Color plata Nuevo Gótico Plata De Metal Verano Faldas 2019 Largo Sólido Negro Estilo

10. La decoración y la comida. ¿Planeas un evento multitudinario o un pequeño encuentro? ¿Es forma o informal? ¿Tradicional y rústico o vanguardista e innovador? Todo ello condicionará tu decoración. Por otro lado, y si quieres ofrecer comida a los asistentes, lo más importante es que los alimentos sean frescos, de calidad y que se adapten a los gustos de los asistentes. ¡Ofrece algo rico que intuyas que puede gustarles a todos! En cuanto a las bebidas, lo más importante es que sean frescas y variadas. Considera el horario (y el presupuesto) en el momento de decidir si habrá bebidas alcohólicas.

11. Agenda detallada. Utiliza un cronograma con las pautas del evento: hora de llegada de los invitados, hora de ingreso del anfitrión, hora para servir la comida y el postre, hora del show si es que hay, hora de cierre…

12. Y lo más importante, ¡participa en tu propio evento! Toma un momento para mirar tu obra y disfruta del éxito de tu evento. No hay mayor satisfacción que la del trabajo bien hecho.

Lea también: 

Plata Tela Faldas Metal Negro Calle Verano plata Primavera Sólido Nuevo Plisado Estilo Largo Gótico Negro 2019 La Falda Color De Lurex ZOPq1nP8

Share
Plata Tela Faldas Metal Negro Calle Verano plata Primavera Sólido Nuevo Plisado Estilo Largo Gótico Negro 2019 La Falda Color De Lurex ZOPq1nP8 Plata Tela Faldas Metal Negro Calle Verano plata Primavera Sólido Nuevo Plisado Estilo Largo Gótico Negro 2019 La Falda Color De Lurex ZOPq1nP8 Plata Tela Faldas Metal Negro Calle Verano plata Primavera Sólido Nuevo Plisado Estilo Largo Gótico Negro 2019 La Falda Color De Lurex ZOPq1nP8 Plata Tela Faldas Metal Negro Calle Verano plata Primavera Sólido Nuevo Plisado Estilo Largo Gótico Negro 2019 La Falda Color De Lurex ZOPq1nP8 Plata Tela Faldas Metal Negro Calle Verano plata Primavera Sólido Nuevo Plisado Estilo Largo Gótico Negro 2019 La Falda Color De Lurex ZOPq1nP8 Plata Tela Faldas Metal Negro Calle Verano plata Primavera Sólido Nuevo Plisado Estilo Largo Gótico Negro 2019 La Falda Color De Lurex ZOPq1nP8

Cordón Bufanda Negro Otoño Casual Azul Collar Y Negro Suéter Señoras 2018 Mujeres Oscuro Mujer Plus De Larga Marino azul Tamaño Jerseys E6qwg
Metal plata Gótico Lurex Nuevo Largo Verano Sólido Negro Negro De Faldas Plisado Estilo Plata La Calle 2019 Color Tela Falda Primavera
La Nuevo Faldas 2019 Falda Gótico Estilo Sólido Negro Tela De Plata Calle Negro Largo Color Metal Verano Plisado Primavera Lurex plata