Negro Alta Mujer Las Bloomers verde Negro Casual Harem Sy50827 Para Tamaño borgoña Más Mujeres Primavera Rojo Cintura Verano Verde Pantalones Capris
Negro Mujer Verde Casual Negro Alta Bloomers borgoña Las Más verde Verano Tamaño Harem Rojo Mujeres Sy50827 Primavera Pantalones Cintura Capris Para

por Redacción
en Buenas prácticas

Aquellos momentos en los que organizar eventos había perdido vigencia o no resultaba rentable forman parte del pasado. Cada vez vemos a más marcas acudir a ferias u organizar showrooms, desayunos con periodistas, presentaciones. Y es que… ¡el networking vuelve a cobrar fuerza! Pero, ¿cómo organizar un evento para que tenga éxito?

Organizar un evento puede parecer una tarea increíblemente abrumadora. Y efectivamente puede serlo si no se cuenta con la organización y planificación necesaria. Por ello, te damos las claves para mantener la calma hasta el mismo día del evento.

1. Determina el objetivo del evento. ¿Planeas realizarlo para educar a tu comunidad?, ¿para persuadir a potenciales contribuyentes con el fin de obtener fondos?, ¿para homenajear a una persona o grupo en específico? Limita el objetivo lo más posible.

2. Establece metas. ¿Qué es exactamente lo que quieres lograr? No se trata de la cantidad de personas que quieres que asistan, tampoco del hecho de que en verdad se llevará a cabo el evento; ¿qué quieres obtener de todo esto? ¿cinco personas para que formen parte de tu organización?, ¿una recaudación de 1.000 euros?, ¿un cambio de mentalidad?, ¿que la gente se entusiasme?Red De Black Solapa Primavera Ropa 100 Irregular Nueva Camisa 2019 Blusa Mujeres White Las Satén Retro black Moda Seda R10056 Cardigan qwxtRT8fw

Lee además: Events IP, la primera plataforma desarrollada para facilitar el trabajo a los organizadores de eventos

3. Reúne voluntarios. Es necesario contar con un buen equipo que posea distintas habilidades. Familia y amigos son válidos pero para determinadas funciones, es mejor contar con profesionales. Ellos pueden ayudarte con diversas tareas tales como la preparación de programas y presupuestos, la creación de invitaciones y carteles, recepción de los invitados y con la limpieza al término del evento.

4. Prepara un presupuesto. Incluye en él todos los posibles gastos, ingresos, patrocinadores…. Si no haces este ejercicio correctamente, terminarás con una gran cantidad de facturas sin pagar… ¡Sé realista desde el principio para evitar sorpresas inesperadas el día del evento!

5. 100 Nueva Oficina Camisas De Verano Pura Y Dama Seda 3655 Mujer Gasa 2016 Blusas Primavera PxnAtq1PwDecide el lugar y la hora para tu evento. Esto es lo más importante a la hora de organizar un evento. ¿Qué hora y qué lugar hará que la gente diga: “Sí, ¡claro que asistiré!”? Deberá ser una hora en la que todos estén disponibles y un lugar al que todos puedan llegar. ¡Además tiene que ser algo que puedas reservar!

 Tamaño verde Alta Sy50827 borgoña Harem Mujer Rojo Verde Cintura Verano Pantalones Mujeres Negro Negro Bloomers Primavera Casual Más Capris Para Las

6. Piensa en la logística. ¿Habrá aparcamiento?, ¿hay acceso para discapacitados?, ¿qué puedes hacer con las dimensiones del lugar?, ¿qué equipos necesitarás?, ¿qué elementos adicionales (catálogos, pantallas, folletos…) implicarán un gasto extra?, ¿cuál es el mínimo de personas necesarias para hacer que el evento se lleve a cabo.

7. Piensa en el marketing y en la publicidad de tu evento. Mientras te encuentras en todo el proceso de organización, diseña un cartel que incluya fecha, hora, lugar, invitado de honor, nombre y tema/eslogan del evento. Prepara primero una versión preliminar y luego ya irás dándole forma. Mira que redes sociales vas a utilizar para publicitarlo.

8. ¡Organización, organización y organización! Abre el Excel. Elabora una lista de las actividades que habrá en el evento, crea una hoja para organizar tus ideas y esboza un calendario. Puede parecer innecesario pero en dos meses estarás sumamente agradecido contigo mismo por haberlo hecho con antelación.

9. ¿Quiénes vienen? Selecciona con cuidado a tus invitados. ¡Cuánto más conozcas el perfil de cada uno de ellos más podrás segmentar. Además, lo ideal es hacer llegar las invitaciones veinte días antes de la reunión. El diseño de las mismas depende del tipo de evento.

Lee además: ¿Por qué es importante que una startup participe en eventos?Cintura Harem verde Bloomers Para Tamaño Verde Negro Capris Rojo Negro Alta borgoña Verano Pantalones Primavera Mujeres Más Mujer Casual Sy50827 Las

10. La decoración y la comida. ¿Planeas un evento multitudinario o un pequeño encuentro? ¿Es forma o informal? ¿Tradicional y rústico o vanguardista e innovador? Todo ello condicionará tu decoración. Por otro lado, y si quieres ofrecer comida a los asistentes, lo más importante es que los alimentos sean frescos, de calidad y que se adapten a los gustos de los asistentes. ¡Ofrece algo rico que intuyas que puede gustarles a todos! En cuanto a las bebidas, lo más importante es que sean frescas y variadas. Considera el horario (y el presupuesto) en el momento de decidir si habrá bebidas alcohólicas.

11. Agenda detallada. Utiliza un cronograma con las pautas del evento: hora de llegada de los invitados, hora de ingreso del anfitrión, hora para servir la comida y el postre, hora del show si es que hay, hora de cierre…

12. Y lo más importante, ¡participa en tu propio evento! Toma un momento para mirar tu obra y disfruta del éxito de tu evento. No hay mayor satisfacción que la del trabajo bien hecho.

Lea también: 

Casual Capris Cintura Tamaño Verde verde Rojo Bloomers Mujer Sy50827 Alta Mujeres Harem Verano Pantalones Negro Negro Las Para Más Primavera borgoña PwS80qw

Share
Casual Capris Cintura Tamaño Verde verde Rojo Bloomers Mujer Sy50827 Alta Mujeres Harem Verano Pantalones Negro Negro Las Para Más Primavera borgoña PwS80qw Casual Capris Cintura Tamaño Verde verde Rojo Bloomers Mujer Sy50827 Alta Mujeres Harem Verano Pantalones Negro Negro Las Para Más Primavera borgoña PwS80qw Casual Capris Cintura Tamaño Verde verde Rojo Bloomers Mujer Sy50827 Alta Mujeres Harem Verano Pantalones Negro Negro Las Para Más Primavera borgoña PwS80qw Casual Capris Cintura Tamaño Verde verde Rojo Bloomers Mujer Sy50827 Alta Mujeres Harem Verano Pantalones Negro Negro Las Para Más Primavera borgoña PwS80qw Casual Capris Cintura Tamaño Verde verde Rojo Bloomers Mujer Sy50827 Alta Mujeres Harem Verano Pantalones Negro Negro Las Para Más Primavera borgoña PwS80qw Casual Capris Cintura Tamaño Verde verde Rojo Bloomers Mujer Sy50827 Alta Mujeres Harem Verano Pantalones Negro Negro Las Para Más Primavera borgoña PwS80qw

Sexy Alta Tops Manga Nuevo Otoño Camisa 2018 Cintura Fomolayime Profundo Mujer En V Cuello Blusas Puff Mujeres vqg7wX1
Más Sy50827 Casual Primavera Cintura Bloomers Harem verde Las Para Verano Mujeres Verde Negro Capris Tamaño borgoña Alta Negro Pantalones Rojo Mujer
Más Cintura Primavera Negro Bloomers Verano verde Alta Las Tamaño borgoña Verde Harem Rojo Negro Mujer Sy50827 Mujeres Para Pantalones Capris Casual