415 Casual 398 Primavera S1827006 Riche Dashiki Impresión Mujeres Para 417 Batik Las Falda 2019 Africanos 425 458 Algodón Afripride Bazin De Ankara 436
2019 Primavera 458 Dashiki Las Algodón 417 Mujeres Afripride 398 425 Casual Ankara Riche Falda Batik 415 Impresión Bazin De Africanos S1827006 Para 436

por Redacción
en Buenas prácticas

Aquellos momentos en los que organizar eventos había perdido vigencia o no resultaba rentable forman parte del pasado. Cada vez vemos a más marcas acudir a ferias u organizar showrooms, desayunos con periodistas, presentaciones. Y es que… ¡el networking vuelve a cobrar fuerza! Pero, ¿cómo organizar un evento para que tenga éxito?

Organizar un evento puede parecer una tarea increíblemente abrumadora. Y efectivamente puede serlo si no se cuenta con la organización y planificación necesaria. Por ello, te damos las claves para mantener la calma hasta el mismo día del evento.

1. Determina el objetivo del evento. ¿Planeas realizarlo para educar a tu comunidad?, ¿para persuadir a potenciales contribuyentes con el fin de obtener fondos?, ¿para homenajear a una persona o grupo en específico? Limita el objetivo lo más posible.

2. Establece metas. ¿Qué es exactamente lo que quieres lograr? No se trata de la cantidad de personas que quieres que asistan, tampoco del hecho de que en verdad se llevará a cabo el evento; ¿qué quieres obtener de todo esto? ¿cinco personas para que formen parte de tu organización?, ¿una recaudación de 1.000 euros?, ¿un cambio de mentalidad?, ¿que la gente se entusiasme?1 Chaqueta Invierno Militar Camuflaje Piloto Chaquetas De Dd1415 Hombre Táctica 2018 Cazadora Bombardero Cn7T6Cgx

Lee además: Events IP, la primera plataforma desarrollada para facilitar el trabajo a los organizadores de eventos

3. Reúne voluntarios. Es necesario contar con un buen equipo que posea distintas habilidades. Familia y amigos son válidos pero para determinadas funciones, es mejor contar con profesionales. Ellos pueden ayudarte con diversas tareas tales como la preparación de programas y presupuestos, la creación de invitaciones y carteles, recepción de los invitados y con la limpieza al término del evento.

4. Prepara un presupuesto. Incluye en él todos los posibles gastos, ingresos, patrocinadores…. Si no haces este ejercicio correctamente, terminarás con una gran cantidad de facturas sin pagar… ¡Sé realista desde el principio para evitar sorpresas inesperadas el día del evento!

5. 2018 Abrigo Moda Prendas Parkas Capucha Hombres Acolchada Plus De A Chaqueta Invierno Militar 1 3xl Gruesa color 2 Color 4xl Prueba Tamaño Viento Caliente Con qRwIPXEZWcDecide el lugar y la hora para tu evento. Esto es lo más importante a la hora de organizar un evento. ¿Qué hora y qué lugar hará que la gente diga: “Sí, ¡claro que asistiré!”? Deberá ser una hora en la que todos estén disponibles y un lugar al que todos puedan llegar. ¡Además tiene que ser algo que puedas reservar!

 S1827006 Primavera Batik Riche Africanos 2019 417 425 Dashiki Casual Ankara Falda Para Las Algodón Mujeres Bazin 415 De 436 398 Afripride 458 Impresión

6. Piensa en la logística. ¿Habrá aparcamiento?, ¿hay acceso para discapacitados?, ¿qué puedes hacer con las dimensiones del lugar?, ¿qué equipos necesitarás?, ¿qué elementos adicionales (catálogos, pantallas, folletos…) implicarán un gasto extra?, ¿cuál es el mínimo de personas necesarias para hacer que el evento se lleve a cabo.

7. Piensa en el marketing y en la publicidad de tu evento. Mientras te encuentras en todo el proceso de organización, diseña un cartel que incluya fecha, hora, lugar, invitado de honor, nombre y tema/eslogan del evento. Prepara primero una versión preliminar y luego ya irás dándole forma. Mira que redes sociales vas a utilizar para publicitarlo.

8. ¡Organización, organización y organización! Abre el Excel. Elabora una lista de las actividades que habrá en el evento, crea una hoja para organizar tus ideas y esboza un calendario. Puede parecer innecesario pero en dos meses estarás sumamente agradecido contigo mismo por haberlo hecho con antelación.

9. ¿Quiénes vienen? Selecciona con cuidado a tus invitados. ¡Cuánto más conozcas el perfil de cada uno de ellos más podrás segmentar. Además, lo ideal es hacer llegar las invitaciones veinte días antes de la reunión. El diseño de las mismas depende del tipo de evento.

Lee además: ¿Por qué es importante que una startup participe en eventos?458 Casual Dashiki 425 Impresión Bazin 398 415 Para Afripride 436 Riche Las Batik 417 Falda Algodón 2019 S1827006 Primavera Mujeres De Ankara Africanos

10. La decoración y la comida. ¿Planeas un evento multitudinario o un pequeño encuentro? ¿Es forma o informal? ¿Tradicional y rústico o vanguardista e innovador? Todo ello condicionará tu decoración. Por otro lado, y si quieres ofrecer comida a los asistentes, lo más importante es que los alimentos sean frescos, de calidad y que se adapten a los gustos de los asistentes. ¡Ofrece algo rico que intuyas que puede gustarles a todos! En cuanto a las bebidas, lo más importante es que sean frescas y variadas. Considera el horario (y el presupuesto) en el momento de decidir si habrá bebidas alcohólicas.

11. Agenda detallada. Utiliza un cronograma con las pautas del evento: hora de llegada de los invitados, hora de ingreso del anfitrión, hora para servir la comida y el postre, hora del show si es que hay, hora de cierre…

12. Y lo más importante, ¡participa en tu propio evento! Toma un momento para mirar tu obra y disfruta del éxito de tu evento. No hay mayor satisfacción que la del trabajo bien hecho.

Lea también: 

Impresión Falda Las S1827006 Para 415 458 Riche Africanos Algodón Mujeres Batik Ankara De 398 417 Bazin 2019 Casual Dashiki Afripride 425 Primavera 436 aqYIXFwOnX

Share
Impresión Falda Las S1827006 Para 415 458 Riche Africanos Algodón Mujeres Batik Ankara De 398 417 Bazin 2019 Casual Dashiki Afripride 425 Primavera 436 aqYIXFwOnX Impresión Falda Las S1827006 Para 415 458 Riche Africanos Algodón Mujeres Batik Ankara De 398 417 Bazin 2019 Casual Dashiki Afripride 425 Primavera 436 aqYIXFwOnX Impresión Falda Las S1827006 Para 415 458 Riche Africanos Algodón Mujeres Batik Ankara De 398 417 Bazin 2019 Casual Dashiki Afripride 425 Primavera 436 aqYIXFwOnX Impresión Falda Las S1827006 Para 415 458 Riche Africanos Algodón Mujeres Batik Ankara De 398 417 Bazin 2019 Casual Dashiki Afripride 425 Primavera 436 aqYIXFwOnX Impresión Falda Las S1827006 Para 415 458 Riche Africanos Algodón Mujeres Batik Ankara De 398 417 Bazin 2019 Casual Dashiki Afripride 425 Primavera 436 aqYIXFwOnX Impresión Falda Las S1827006 Para 415 458 Riche Africanos Algodón Mujeres Batik Ankara De 398 417 Bazin 2019 Casual Dashiki Afripride 425 Primavera 436 aqYIXFwOnX

Chaqueta Pu Y Personalidad Negro blanco Coreana Otoño Primavera Hombres Los Cuero La Versión Motocicleta De rojo 2019 Solapa vFqrAvx
Riche Impresión Dashiki Casual Batik 436 2019 Falda Las De Algodón S1827006 Ankara Afripride Africanos Para 417 458 Primavera Mujeres 398 Bazin 425 415
Mujeres Africanos 2019 398 Riche Para 425 S1827006 415 Las Primavera 436 417 Ankara Impresión Falda Algodón 458 Dashiki Bazin Casual Batik De Afripride