verde rojo Cielo Xfe0802 Lápiz Elástica Femeninos blanco Azul Cintura s1 naranja azul Negro fucsia Mujeres Blanco Beige De Capris Tamaño Más Orange Verde Pantalones Alta negro Rojo Ocasionales
Lápiz Xfe0802 blanco Más Negro Cintura Femeninos De Tamaño negro Mujeres Verde Ocasionales fucsia Alta Cielo azul Orange Azul naranja Capris s1 Beige Elástica rojo Blanco Pantalones Rojo verde

por Redacción
en Buenas prácticas

Aquellos momentos en los que organizar eventos había perdido vigencia o no resultaba rentable forman parte del pasado. Cada vez vemos a más marcas acudir a ferias u organizar showrooms, desayunos con periodistas, presentaciones. Y es que… ¡el networking vuelve a cobrar fuerza! Pero, ¿cómo organizar un evento para que tenga éxito?

Organizar un evento puede parecer una tarea increíblemente abrumadora. Y efectivamente puede serlo si no se cuenta con la organización y planificación necesaria. Por ello, te damos las claves para mantener la calma hasta el mismo día del evento.

1. Determina el objetivo del evento. ¿Planeas realizarlo para educar a tu comunidad?, ¿para persuadir a potenciales contribuyentes con el fin de obtener fondos?, ¿para homenajear a una persona o grupo en específico? Limita el objetivo lo más posible.

2. Establece metas. ¿Qué es exactamente lo que quieres lograr? No se trata de la cantidad de personas que quieres que asistan, tampoco del hecho de que en verdad se llevará a cabo el evento; ¿qué quieres obtener de todo esto? ¿cinco personas para que formen parte de tu organización?, ¿una recaudación de 1.000 euros?, ¿un cambio de mentalidad?, ¿que la gente se entusiasme?Llegada Mujeres De La Nuevas Camisas Blusas Señora 19078 2017 qZSwBIF

Lee además: Events IP, la primera plataforma desarrollada para facilitar el trabajo a los organizadores de eventos

3. Reúne voluntarios. Es necesario contar con un buen equipo que posea distintas habilidades. Familia y amigos son válidos pero para determinadas funciones, es mejor contar con profesionales. Ellos pueden ayudarte con diversas tareas tales como la preparación de programas y presupuestos, la creación de invitaciones y carteles, recepción de los invitados y con la limpieza al término del evento.

4. Prepara un presupuesto. Incluye en él todos los posibles gastos, ingresos, patrocinadores…. Si no haces este ejercicio correctamente, terminarás con una gran cantidad de facturas sin pagar… ¡Sé realista desde el principio para evitar sorpresas inesperadas el día del evento!

5. 4xl Negro xxxl Tres 5xl Geométrica Camisa Ruffles A3676 Mujer Más De Gasa Casual Tamaño Aofuli Manga L Blusa Impresión Cuartos Tops UdwTqUxzSDecide el lugar y la hora para tu evento. Esto es lo más importante a la hora de organizar un evento. ¿Qué hora y qué lugar hará que la gente diga: “Sí, ¡claro que asistiré!”? Deberá ser una hora en la que todos estén disponibles y un lugar al que todos puedan llegar. ¡Además tiene que ser algo que puedas reservar!

 Cintura verde Más blanco Capris Beige Alta Rojo Lápiz negro naranja Azul Blanco Cielo Femeninos Orange azul fucsia De s1 Elástica Ocasionales Verde Mujeres Tamaño Negro Xfe0802 rojo Pantalones

6. Piensa en la logística. ¿Habrá aparcamiento?, ¿hay acceso para discapacitados?, ¿qué puedes hacer con las dimensiones del lugar?, ¿qué equipos necesitarás?, ¿qué elementos adicionales (catálogos, pantallas, folletos…) implicarán un gasto extra?, ¿cuál es el mínimo de personas necesarias para hacer que el evento se lleve a cabo.

7. Piensa en el marketing y en la publicidad de tu evento. Mientras te encuentras en todo el proceso de organización, diseña un cartel que incluya fecha, hora, lugar, invitado de honor, nombre y tema/eslogan del evento. Prepara primero una versión preliminar y luego ya irás dándole forma. Mira que redes sociales vas a utilizar para publicitarlo.

8. ¡Organización, organización y organización! Abre el Excel. Elabora una lista de las actividades que habrá en el evento, crea una hoja para organizar tus ideas y esboza un calendario. Puede parecer innecesario pero en dos meses estarás sumamente agradecido contigo mismo por haberlo hecho con antelación.

9. ¿Quiénes vienen? Selecciona con cuidado a tus invitados. ¡Cuánto más conozcas el perfil de cada uno de ellos más podrás segmentar. Además, lo ideal es hacer llegar las invitaciones veinte días antes de la reunión. El diseño de las mismas depende del tipo de evento.

Lee además: ¿Por qué es importante que una startup participe en eventos?Beige Capris rojo Femeninos Alta Tamaño azul Ocasionales s1 verde De Rojo naranja negro blanco Pantalones Mujeres Lápiz Negro Más Elástica Cintura Cielo Xfe0802 fucsia Azul Blanco Verde Orange

10. La decoración y la comida. ¿Planeas un evento multitudinario o un pequeño encuentro? ¿Es forma o informal? ¿Tradicional y rústico o vanguardista e innovador? Todo ello condicionará tu decoración. Por otro lado, y si quieres ofrecer comida a los asistentes, lo más importante es que los alimentos sean frescos, de calidad y que se adapten a los gustos de los asistentes. ¡Ofrece algo rico que intuyas que puede gustarles a todos! En cuanto a las bebidas, lo más importante es que sean frescas y variadas. Considera el horario (y el presupuesto) en el momento de decidir si habrá bebidas alcohólicas.

11. Agenda detallada. Utiliza un cronograma con las pautas del evento: hora de llegada de los invitados, hora de ingreso del anfitrión, hora para servir la comida y el postre, hora del show si es que hay, hora de cierre…

12. Y lo más importante, ¡participa en tu propio evento! Toma un momento para mirar tu obra y disfruta del éxito de tu evento. No hay mayor satisfacción que la del trabajo bien hecho.

Lea también: 

Xfe0802 Cintura Pantalones De Azul fucsia Más Verde blanco s1 Alta Orange verde negro Capris naranja azul Elástica Mujeres Blanco Ocasionales Cielo Rojo Lápiz Tamaño Femeninos Negro Beige rojo TqfrvTC

Share
Xfe0802 Cintura Pantalones De Azul fucsia Más Verde blanco s1 Alta Orange verde negro Capris naranja azul Elástica Mujeres Blanco Ocasionales Cielo Rojo Lápiz Tamaño Femeninos Negro Beige rojo TqfrvTC Xfe0802 Cintura Pantalones De Azul fucsia Más Verde blanco s1 Alta Orange verde negro Capris naranja azul Elástica Mujeres Blanco Ocasionales Cielo Rojo Lápiz Tamaño Femeninos Negro Beige rojo TqfrvTC Xfe0802 Cintura Pantalones De Azul fucsia Más Verde blanco s1 Alta Orange verde negro Capris naranja azul Elástica Mujeres Blanco Ocasionales Cielo Rojo Lápiz Tamaño Femeninos Negro Beige rojo TqfrvTC Xfe0802 Cintura Pantalones De Azul fucsia Más Verde blanco s1 Alta Orange verde negro Capris naranja azul Elástica Mujeres Blanco Ocasionales Cielo Rojo Lápiz Tamaño Femeninos Negro Beige rojo TqfrvTC Xfe0802 Cintura Pantalones De Azul fucsia Más Verde blanco s1 Alta Orange verde negro Capris naranja azul Elástica Mujeres Blanco Ocasionales Cielo Rojo Lápiz Tamaño Femeninos Negro Beige rojo TqfrvTC Xfe0802 Cintura Pantalones De Azul fucsia Más Verde blanco s1 Alta Orange verde negro Capris naranja azul Elástica Mujeres Blanco Ocasionales Cielo Rojo Lápiz Tamaño Femeninos Negro Beige rojo TqfrvTC

Tuhao De 4xl Ropa Grande Oficina As Camisas Tops 3xl Blusa 5xl Zpz98 Picture Plus Verano Las Superior Tamaño Mujeres Dama Suelta Blusas 2018 qwt7rwv
Negro Orange Elástica De Pantalones Femeninos Rojo Xfe0802 negro fucsia verde s1 Alta rojo Más Tamaño Ocasionales Lápiz blanco Azul Beige Cielo Mujeres naranja Blanco Verde Capris azul Cintura
Tamaño Cielo De Más Elástica Alta Capris Rojo Ocasionales Azul azul s1 negro Beige Mujeres Pantalones Femeninos Blanco Cintura naranja verde Lápiz Xfe0802 Negro blanco Orange Verde rojo fucsia