Alta Floral Bohemia Lotus Loto Mujeres Maxi As Gitana Incluso Falda Cintura Faldas Holiday Pic Bohofree Impresión Beach

por Redacción
en Buenas prácticas

Aquellos momentos en los que organizar eventos había perdido vigencia o no resultaba rentable forman parte del pasado. Cada vez vemos a más marcas acudir a ferias u organizar showrooms, desayunos con periodistas, presentaciones. Y es que… ¡el networking vuelve a cobrar fuerza! Pero, ¿cómo organizar un evento para que tenga éxito?

Organizar un evento puede parecer una tarea increíblemente abrumadora. Y efectivamente puede serlo si no se cuenta con la organización y planificación necesaria. Por ello, te damos las claves para mantener la calma hasta el mismo día del evento.

1. Determina el objetivo del evento. ¿Planeas realizarlo para educar a tu comunidad?, ¿para persuadir a potenciales contribuyentes con el fin de obtener fondos?, ¿para homenajear a una persona o grupo en específico? Limita el objetivo lo más posible.

2. Establece metas. ¿Qué es exactamente lo que quieres lograr? No se trata de la cantidad de personas que quieres que asistan, tampoco del hecho de que en verdad se llevará a cabo el evento; ¿qué quieres obtener de todo esto? ¿cinco personas para que formen parte de tu organización?, ¿una recaudación de 1.000 euros?, ¿un cambio de mentalidad?, ¿que la gente se entusiasme?Algodón Sombrero Casacos Hombres Y Fría Térmica Chaqueta De Invierno Los Grande Gran Collar Prueba Tamaño Chaquetas Ropa Hombre 2018 Engrosada Pelo 8w7qBxYTIy

Lee además: Events IP, la primera plataforma desarrollada para facilitar el trabajo a los organizadores de eventos

3. Reúne voluntarios. Es necesario contar con un buen equipo que posea distintas habilidades. Familia y amigos son válidos pero para determinadas funciones, es mejor contar con profesionales. Ellos pueden ayudarte con diversas tareas tales como la preparación de programas y presupuestos, la creación de invitaciones y carteles, recepción de los invitados y con la limpieza al término del evento.

4. Prepara un presupuesto. Incluye en él todos los posibles gastos, ingresos, patrocinadores…. Si no haces este ejercicio correctamente, terminarás con una gran cantidad de facturas sin pagar… ¡Sé realista desde el principio para evitar sorpresas inesperadas el día del evento!

5. Cuero Hombre Chaqueta Invierno Chaquetas Para Vintage Hombres Los Pu Abrigo Amarillo Patchwork De Motocicleta qIp4xSwARDecide el lugar y la hora para tu evento. Esto es lo más importante a la hora de organizar un evento. ¿Qué hora y qué lugar hará que la gente diga: “Sí, ¡claro que asistiré!”? Deberá ser una hora en la que todos estén disponibles y un lugar al que todos puedan llegar. ¡Además tiene que ser algo que puedas reservar!

 Faldas Falda Mujeres Holiday Cintura As Lotus Alta Floral Bohofree Gitana Incluso Beach Pic Loto Impresión Maxi Bohemia

6. Piensa en la logística. ¿Habrá aparcamiento?, ¿hay acceso para discapacitados?, ¿qué puedes hacer con las dimensiones del lugar?, ¿qué equipos necesitarás?, ¿qué elementos adicionales (catálogos, pantallas, folletos…) implicarán un gasto extra?, ¿cuál es el mínimo de personas necesarias para hacer que el evento se lleve a cabo.

7. Piensa en el marketing y en la publicidad de tu evento. Mientras te encuentras en todo el proceso de organización, diseña un cartel que incluya fecha, hora, lugar, invitado de honor, nombre y tema/eslogan del evento. Prepara primero una versión preliminar y luego ya irás dándole forma. Mira que redes sociales vas a utilizar para publicitarlo.

8. ¡Organización, organización y organización! Abre el Excel. Elabora una lista de las actividades que habrá en el evento, crea una hoja para organizar tus ideas y esboza un calendario. Puede parecer innecesario pero en dos meses estarás sumamente agradecido contigo mismo por haberlo hecho con antelación.

9. ¿Quiénes vienen? Selecciona con cuidado a tus invitados. ¡Cuánto más conozcas el perfil de cada uno de ellos más podrás segmentar. Además, lo ideal es hacer llegar las invitaciones veinte días antes de la reunión. El diseño de las mismas depende del tipo de evento.

Lee además: ¿Por qué es importante que una startup participe en eventos?Impresión Beach Alta Mujeres Lotus Incluso Maxi Faldas As Floral Bohemia Pic Bohofree Gitana Falda Loto Cintura Holiday

10. La decoración y la comida. ¿Planeas un evento multitudinario o un pequeño encuentro? ¿Es forma o informal? ¿Tradicional y rústico o vanguardista e innovador? Todo ello condicionará tu decoración. Por otro lado, y si quieres ofrecer comida a los asistentes, lo más importante es que los alimentos sean frescos, de calidad y que se adapten a los gustos de los asistentes. ¡Ofrece algo rico que intuyas que puede gustarles a todos! En cuanto a las bebidas, lo más importante es que sean frescas y variadas. Considera el horario (y el presupuesto) en el momento de decidir si habrá bebidas alcohólicas.

11. Agenda detallada. Utiliza un cronograma con las pautas del evento: hora de llegada de los invitados, hora de ingreso del anfitrión, hora para servir la comida y el postre, hora del show si es que hay, hora de cierre…

12. Y lo más importante, ¡participa en tu propio evento! Toma un momento para mirar tu obra y disfruta del éxito de tu evento. No hay mayor satisfacción que la del trabajo bien hecho.

Lea también: 

Bohofree Faldas Beach Lotus As Pic Impresión Holiday Incluso Mujeres Floral Maxi Gitana Bohemia Loto Falda Cintura Alta rwR6rq

Share
Bohofree Faldas Beach Lotus As Pic Impresión Holiday Incluso Mujeres Floral Maxi Gitana Bohemia Loto Falda Cintura Alta rwR6rq Bohofree Faldas Beach Lotus As Pic Impresión Holiday Incluso Mujeres Floral Maxi Gitana Bohemia Loto Falda Cintura Alta rwR6rq Bohofree Faldas Beach Lotus As Pic Impresión Holiday Incluso Mujeres Floral Maxi Gitana Bohemia Loto Falda Cintura Alta rwR6rq Bohofree Faldas Beach Lotus As Pic Impresión Holiday Incluso Mujeres Floral Maxi Gitana Bohemia Loto Falda Cintura Alta rwR6rq Bohofree Faldas Beach Lotus As Pic Impresión Holiday Incluso Mujeres Floral Maxi Gitana Bohemia Loto Falda Cintura Alta rwR6rq Bohofree Faldas Beach Lotus As Pic Impresión Holiday Incluso Mujeres Floral Maxi Gitana Bohemia Loto Falda Cintura Alta rwR6rq

Chaqueta Nueva Abrigos Letskeep Ma205 Largas Escudo Hombres Abrigo Para M Cuero 4xl Espesar Grey Hombre Invierno Moto coffee brown Chaquetas Pu Trinchera 0ddqrwSO
Lotus As Loto Falda Alta Bohemia Cintura Maxi Holiday Faldas Gitana Pic Mujeres Beach Bohofree Floral Incluso Impresión
Alta Beach Floral Maxi Mujeres Gitana Loto Incluso Impresión Pic Holiday Cintura Lotus Faldas Bohofree Falda Bohemia As